個人情報保護方針
当社は、顧客満足を目的としてウェブアプリケーション開発、コンテンツ制作、建設業向けソフトウェア開発、販売などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、および従業者）との信頼の上に成り立っていると考えています。
そのため、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
１．利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
２．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
３．当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
４．苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
５．情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。
制定：2014年11月1日
改訂：2025年11月28日
アサクラソフト株式会社
代表取締役 浅倉 鉄平
個人情報に関する公表事項
改定日：2026年2月17日
アサクラソフト株式会社は(以下、「当社」)、ご提供いただいたお客様の個人情報を保護するために細心の注意を払い、これを適正に取扱います。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っております。
■個人情報の取扱い
当社における個人情報の取扱いは個人情報保護方針に基づいて行います。
■個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をさします。個人にはお客様、取引先従業員、当社従業員、株主を含みます。
■個人情報保護管理者
個人情報は、個人情報保護管理者が責任をもって管理するものとします。
■個人情報の利用目的
当社では、必要な範囲内でお客様の個人情報を下記の利用目的で取得させていただきます。
利用目的：
- 各種商品・サービスのご提供に関する業務
- 商品・サービスのご契約情報等についてのご案内
- お客様からのお問い合わせに対する対応あるいは調査
- 商品・サービスに関する情報提供やお打ち合わせ
- 取引先情報管理・支払いや収入処理
■個人情報の利用・提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- 本人の同意を得た場合
- 法令等により提供を要求された場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合
- 後記「個人情報の共同利用について」に基づき、共同利用を行う場合
■個人情報の共同利用について
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。
(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報(会社名・部署名・役職名)、製品のユーザー登録情報、お問い合わせ履歴、アンケート回答内容、イベント・セミナーの申込履歴、その他当社が取得した個人情報
(2)共同利用者の範囲
株式会社Arentならびに同社の子会社および関連会社（以下「共同利用者」といいます）
(3)共同利用の目的
当社および共同利用者は、以下の目的で共同利用を行います。なお、文中の「商品・サービス」には、当社または共同利用者が取り扱うソフトウェア、保守、付随するサービスを含みます。
- 当社および共同利用者の商品・サービスの提供のため
- 当社および共同利用者の商品・サービスに関するダイレクトメールやプレスリリースの発送、ご案内やアンケート等の実施のため
- 当社および共同利用者の商品・サービスに関する販売分析その他調査・研究並びに新たな商品・サービスの開発のため
- 当社および共同利用者によるセミナー・展示会・イベントの開催・運営並びにそのご案内のため
- 当社または共同利用者の商品・サービスに対する電子メール、郵送またはお電話などの方法によるお問い合わせへの対応、確認及び記録のため
(4)共同利用する個人情報の管理責任者
〒708-0814
岡山県津山市東一宮51-1
アサクラソフト株式会社
代表取締役 浅倉 鉄平
■個人情報をいただかなかった場合に生じる結果について
個人情報の記入は任意ですが、各サービスの実施において、それぞれ必要となる情報をいただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。
■個人情報の委託について
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティー水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
■個人情報の開示、訂正、削除について
当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、利用の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。
■個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは個人情報保護管理者又は個人情報相談窓口責任者までご連絡お願いいたします。
お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
尚、回答は本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円(税込み)分の切手の同封をお願いいたします。
連絡先：
電話：0868-27-7266
FAX：0868-27-7302
メールアドレス：privacy@asakurasoft.co.jp